Ketapang - Guna melaksanakan percepatan target kinerja triwulan III, Divisi Keimigrasian Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) Kalimantan Barat, memberikan materi terkait manajemen kinerja dan penyerapan anggaran, Selasa (24/09) bertempat di Grand Zuri Ketapang.
Kepala Divisi Administrasi Hajrianor yang menjadi narasumber menyampaikan, siklus Manajemen Kinerja adalah proses berkelanjutan yang digunakan untuk mengelola dan meningkatkan kinerja individu atau organisasi secara keseluruhan.
"Siklus ini bertujuan memastikan bahwa tujuan strategis tercapai melalui perencanaan, pemantauan, dan evaluasi kinerja secara terstruktur," ujarnya.
Dirinya menjelaskan, ada beberapa tahapan utama dalam siklus manajemen kinerja, yaitu Perencanaan Kinerja, Pelaksanaan Kinerja, Pemantauan dan pengawasan Kinerja, Evaluasi Kinerja, serta Tindak Lanjut dan Perbaikan.
"Dengan Menetapkan tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dalam periode tertentu serta berfokus pada tanggung jawab individu atau tim dalam organisasi saya yakin kinerja Keimigrasian di Kalbar sesuai dengan target yang kita tetapkan," tegas Hajrianor.
Menurutnya siklus ini memastikan bahwa kinerja tetap konsisten dengan visi dan misi organisasi, serta terus meningkat dari waktu ke waktu.
Setelah materi dari Kepala Divisi Administrasi, kegiatan dilanjutkan dengan materi dari Kepala Divisi Keimigrasian Arief Munandar, dalam kesempatan ini Arief menyampaikan sejumlah langkah strategi terkait tindak hasil evaluasi rencana kerja dan peningkatan kuota lanjut publikasi e-paspor. Salah satu fokus utama yang dibahas adalah bagaimana upaya untuk mengoptimalkan penyerapan anggaran.
"Beberapa strategi penting yang perlu dilakukan, di antaranya adalah mempersiapkan dokumen yang diperlukan secara matang, meningkatkan keakuratan serta ketepatan dalam realisasi pencairan dana, dan memastikan penyerapan anggaran dilakukan secara proporsional sesuai kebutuhan.
Strategi ini diharapkan dapat mendukung efektivitas kerja keimigrasian dalam mencapai target pembuatan e-paspor yang lebih tinggi di masa mendatang.
Kegiatan dilanjutkan dengan pemaparan capaian kinerja dari 8 (Delapan) United Pelaksana Teknis (UPT) Keimigrasian yang ada di Kalbar.
Dengan dilaksanakannya Rapat Koordinasi Capaian Kinerja dan Percepatan Rencana Aksi Kinerja Triwulan III Tahun Anggaran 2024 adalah untuk memastikan bahwa setiap target yang telah ditetapkan dalam rencana kerja dapat tercapai sesuai jadwal.
"Tujuan utama dari rakor ini adalah mengevaluasi progres kinerja hingga triwulan III, mengidentifikasi hambatan yang dihadapi, serta menyusun langkah-langkah percepatan yang diperlukan untuk menyelesaikan sisa target tahun anggaran 2024 dengan optimal," terang Arief.
Dirinya berharap melalui rakor ini, setiap unit kerja mampu memperkuat komitmen dalam pelaksanaan program, meningkatkan efisiensi, dan memastikan penggunaan anggaran yang tepat guna.
"Selain itu, rakor ini juga bertujuan untuk memantapkan sinergi antar divisi agar semua kegiatan berjalan sesuai rencana dan berkontribusi secara signifikan pada peningkatan kinerja institusi secara keseluruhan," pungkasnya.
Dokumentasi:
