Pontianak - Kepala Bagian Program dan Humas Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Barat, Uray Aswin Umar beserta tim, melakukan Monitoring Evaluasi di UPT Mepawah dan Singkawang dimulai dari Rumah Tahanan Negara Kelas IIB Mempawah, Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIB Singkawang, Rupbasan Singkawang, dan Kantor Imigrasi Kelas II TPI Singkawang pada Rabu-Jumat (20-22/03).
Uray Aswin Umar menjelaskan bahwa Monitoring Evaluasi (Monev) dilakukan sebagai bentuk pembinaan, pendampingan, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Kalimantan Barat. Tujuan dari Monev ini adalah untuk memastikan pemenuhan data dukung LKE/RKT dan penguatan tugas pokok dan fungsi humas, reformasi birokrasi, serta teknologi informasi.
Uray Aswin Umar menambahkan bahwa hal ini dapat dicapai melalui komitmen bersama seluruh jajaran terhadap perubahan pola pikir dan budaya kerja, serta dengan membuat inovasi baru atau meningkatkan inovasi yang sudah ada guna mempercepat dan memberikan manfaat bagi masyarakat.
Monev ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa Unit Pelaksana Teknis (UPT) di Wilayah Kabupaten Mempawah dan Kota Singkawang telah mengunggah data dukung LKE dan RKT RB ke dalam Aplikasi ERB Kemenkumham sesuai dengan data yang diminta. Namun, masih ada beberapa data dukung yang belum lengkap, sehingga jajaran UPT diingatkan untuk segera melengkapinya sesuai dengan ketentuan yang ada.
Beberapa kendala yang dihadapi antara lain terkait Rencana Kerja Tahunan Reformasi Birokrasi BO3 pada unit pelaksana teknis Mempawah dan Singkawang, pengelolaan Informasi Publik untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat, serta pengamanan Ruang Server untuk pencegahan risiko dalam penyelenggaraan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik pada UPT Mempawah dan Singkawang.
Selain itu Monev ini menyampaikan tentang fungsi dan peran agen Humas untuk terus meningkatkan keaktifan dalam publikasi berita-berita yang ada di UPT, baik dalam bidang Pelayanan Pasport, Pembinaan Kemandirian, Pembinaan Kepribadian, Administrasi, keamanan dan ketertiban untuk diunggah di website dan media sosial Instagram, Twitter dan Facebook.
Uray Aswin Umar juga menyampaikan “Tim humas merupakan ujung tombak dalam menciptakan citra positif pada suatu organisasi, maka dari itu tim humas agar saling bekerja sama satu sama lain serta berkontribusi penuh dalam membangun kepercayaan masyarakat terhadap suatu organisasi. Selain itu tim Humas juga harus selalu update terhadap informasi atau isu-isu yang berkembang di masyarakat khususnya isu yang terkait," katanya, mengakhiri. (Foto/Narasi:Yulizar)
Dokumentasi:
